Belgelendirme: Kapsam içinde olanların belirli bir standart ve teknik düzenlemeye uygun olduğunun yazılı olarak belirlenmesi faaliyetidir.

Aday: Belirlenmiş olan ön şartları taşıyan ve belgelendirme prosesine katılmasına izin verilen başvuru sahibidir. Belgelendirme Prosesi: Başvurunun alınması, değerlendirilmesi, belgelendirme kararının verilmesi, gözetim ve yeniden belgelendirme, belgenin kullanımı dâhil belgelendirme kuruluşu tarafından yürütülen ve bir kimsenin yeterlilik şartlarını taşıdığını belirlemek için yürütülen faaliyetlerinin tamamıdır.

Belgelendirme Programı: Belirli standartlar ve kurallar ile aynı prosedürlerin uygulandığı, belirli bir personel kategorisi ile ilgili özel belgelendirme şartlarıdır.

MYK: Mesleki Yeterlilik Kurumu

SORUMLULUKLAR

Bu prosedürün hazırlanması ve yönetiminden Kalite Yönetim Temsilcisi sorumludur. Prosedürün uygulanmasına yönelik sorumluluklar prosedürde belirtilmiştir.

Belgelendirme Başvurusu

Aday başvuruları DBFR-06-Aday-Başvuru-Formu ile alınır. Form, DOĞRU BELGE ye elden veya e-mail, faks, kargo veya web sitesi vb. iletişim araçları ile ulaştırılabilir. Başvuru formu Belgelendirme Müdürlüğüne iletilir. Başvuru sahibine ait genel bilgiler (adı, soyadı, T.C. Kimlik numarası, doğum yeri doğum tarihi, adresi, telefon numarası, e-posta adresi, engel durumunun olup olmadığı vb) açıkça belirtilecektir, kayıt işlemleri sırasında bu kısımlar doldurulacaktır. Başvuru sahibinin, başvuru yaptığı ilgili Standart/yeterliliğin zorunlu kıldığı şartları sağlaması ile başvurusu kabul edilir. Söz konusu başvuru için gerekli şartlara uymayan kişilerin başvurusu kabul edilmez.

Başvuru için gerekli olan belgeler;

• Aday Tarafından Doldurulmuş Başvuru Formu

• Nüfus cüzdanı fotokopisi/Ehliyet

• Sınav Ücretinin Ödendiğine Dair Dekont (Sınav ücreti DOĞRU BELGE’nin banka hesabına ad-soyad-T.C ve meslek bilgileri verilerek yatırılır.)

• İlgili Ulusal Yeterlilik İçin Varsa Ön Şartın Karşılandığına Dair Belge

Başvuru formunun her birey için ön başvuru şartlarını karşılayıp karşılamadığı gözden geçirilir. Gözden geçirme işlemi tamamlandıktan sonra, “BAŞVURU ONAY” bölümü Sınav, Planlama Birimi tarafından onaylanır. DOĞRU BELGE’nin yapmış olduğu kontroller sonucunda başvuru sahiplerinin sınava katılmaları mümkün olmayabilir. Program şartlarını karşılayan başvuru sahipleri artık aday olur ve adaylar sınav planlama birimi görevlileri tarafından MYK portaldan indirilen aday veri listesine yazılır.  Kullanılan yazılıma kayıt yapılarak takibi sağlanır.

Tek nokta başvurusunda MYK portaldan indirilen excel dosyasındaki gerekli bilgiler ya da DBFR-06-Aday-Başvuru-Formu doldurulur ve DOĞRU BELGE’ ye mail olarak iletilir ya da aslı teslim edilir. Bu iletilen belgeler sınav planlama birimi görevlileri / müşteri temsilcisi tarafından incelenerek onaylanır. Mail olarak iletilmişse DOĞRU BELGE tarafından hazırlanan başvuru formları sınav öncesinde sınav değerlendiricileri tarafından adaylara imzalatılır.

Yeterlilik İçin Gerekli Olan Eğitim ve Deneyim Şartları

Belgelendirme başvurusunda bulunan başvuru sahiplerinin, yeterlilik için gerekli eğitim şartları, yeterlilik için gerekli olan deneyim şartları ve sahip olunması gereken öğrenme çıktıları ilgili MYK Ulusal Yeterliliklerinde belirtilmiştir.